Officemanager


Heb jij zin om ons team te komen versterken?
Mail je motivatie en CV met foto voor 30 juni 2020 naar werkenbij@ellezorg.nl

De functie

Als officemanager ben je de drijvende kracht achter de schermen van onze praktijk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten voor zowel medische als praktische vragen. Indien nodig pas je triage toe, waarbij je altijd kunt terugvallen op de kennis en kunde van de dienstdoende verloskundigen. Verder omvat je functie de volgende taken:

  • Een belangrijk deel van je werk is het doen van de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de rekeningen worden betaald, stuurt facturen uit en boekt deze in en verzorgt de declaraties bij de zorgverzekeraars.
  • Je ondersteunt op administratief en organisatorisch vlak; door onder andere het plannen van afspraken, verwerken van de (digitale) post, opvragen cliëntgegevens, het invoeren van intake-vragenlijsten en het maken van afspraken bij poli in het ziekenhuis.
  • Je beheert zelfstandig de voorraad en bestellingen van medische producten maar ook van de verhuur en verkoop van Medela- en andere verloskundige ondersteunende producten. 
  • Je zorgt voor het steriliseren van gebruikte instrumenten & bevalbaden.
  • Je maakt informatiepakketjes, goodiebags & geboorteslingers voor cliënten klaar.
  • Je regelt praktische zaken rondom de voorlichtingsavonden en cursussen.

Je zult werkzaam zijn op onze hoofdlocatie in Nieuwkuijk, waar we dagelijks gezamenlijk lunchen. Je deelt deze functie met één andere collega, maar binnen deze functie hebben jullie allebei je eigen aandachtsgebieden. 

Jouw profiel

Wij zoeken iemand die:

  • Affiniteit met vrouw & geboortezorg heeft, maar met het besef dat de functie met name over de bedrijfsvoering & administratieve kant van onze praktijk zal gaan;
  • Beschikt over MBO niveau 4 werk- en denkniveau (Enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie is een pré)
  • Ervaring heeft met het doen van financiële administratie
  • De Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst (Engels is een pré)
  • Computervaardig is en ruime ervaring heeft met Microsoft Office. Zorgmail en een verloskundig informatiesysteem is een pré.
  • Communicatief vaardig is en een klantvriendelijke houding heeft;
  • Organisatorische vaardigheden beheerst;
  • Zelfstandig kan functioneren in een klein team;
  • Accuraat en stressbestendig is;
  • Flexibel en proactief is;
  • Taken ziet liggen en initiatief toont.

Wat bieden wij?

  • Een team van gezellige en lieve collega's, die graag samen met jou klaar staan voor Elle! en haar cliënten. 
  • Een functie van 16-20 uur per week (met mogelijk in de toekomst uitbreiding hiervan). We gaan graag met je in gesprek over het aantal uren en je werkdagen waarbij het belangrijk is dat onze praktijk dagelijks van 08:00-14:30 bemand is.
  • Een goed salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals extra vakantiedagen, reiskostenvergoeding, collectieve zorgverzekering, een pensioenregeling en eindejaarsuitkering
  • Binnen je functie is voldoende ruimte om je te ontwikkelen, met budget voor trainingen en opleidingen